Hai caricato le fatture dei fornitori, l’intelligenza artificiale ha fatto il grosso del lavoro e i dati sono a sistema. Ma cosa succede dopo? Molti software gestionali sono rigidi: una volta inserito un dato, modificarlo diventa un percorso a ostacoli tra menu complicati. Nel mondo reale, però, gli errori succedono, i materiali si danneggiano e i resi sono all’ordine del giorno.

Ecco perché DeQualpes mette a tua disposizione un’interfaccia del magazzino completamente interattiva, pensata per darti il massimo controllo operativo con la massima semplicità.

Flessibilità totale: Rettifiche e modifiche manuali

Il tuo magazzino digitale deve riflettere esattamente quello fisico. Se durante un inventario veloce ti accorgi che un pezzo è danneggiato o che c’è stata una discrepanza, l’interfaccia di DeQualpes ti permette di intervenire in pochi clic.

Puoi effettuare rettifiche manuali delle quantità, modificare i dettagli di un articolo, o persino eliminare interi lotti se ti accorgi di un errore di caricamento. Il sistema è progettato per essere flessibile e adattarsi alle tue esigenze quotidiane, non per ingabbiarti in procedure macchinose.

L’automazione invisibile: DDT e Resi

La vera magia di un magazzino connesso si vede durante le operazioni di routine. Non dovrai mai più ricordarti di “scaricare” un pezzo o di “ricaricarlo”.

  • DDT di Consegna: Quando generi un Documento di Trasporto per un cliente, il sistema scala le quantità in automatico non appena salvi il documento.
  • DDT di Rientro (Resi): Il cliente ti restituisce materiale non utilizzato o difettoso? Ti basta generare un DDT di reso. DeQualpes capisce l’operazione e riaccredita istantaneamente le quantità nel tuo magazzino, mantenendo le giacenze perfettamente allineate.

L’Audit Trail: Nessun movimento sfugge al controllo

La domanda più frequente (e frustrante) in un’azienda artigiana è: “Dove sono finite quelle tre scatole di raccordi che abbiamo comprato martedì?”.

Con la funzione Storico Movimenti, le indagini sono un ricordo del passato. DeQualpes registra un vero e proprio “Audit Trail” (tracciamento completo) per ogni singolo articolo. Puoi visualizzare una timeline dettagliata che ti mostra:

  • Quando e con quale fattura è entrato il materiale.
  • Chi ha fatto eventuali rettifiche manuali.
  • Con quale DDT e verso quale cantiere/cliente è uscito.
  • Eventuali rientri per reso.

Esportazione dati: Pace mentale a fine anno

Avere i dati al sicuro e tracciati è fondamentale, ma devi anche poterli condividere. L’intero Storico Movimenti e l’elenco delle giacenze attuali possono essere esportati in formato Excel o CSV con un solo clic.

Che si tratti di fornire la valorizzazione del magazzino al commercialista per il bilancio di fine anno, o di analizzare i consumi di un cantiere specifico, i tuoi dati sono sempre a tua disposizione, puliti, ordinati e pronti all’uso. Il pieno controllo del magazzino non è mai stato così semplice.