Per molti artigiani e installatori, il sabato mattina non è fatto per riposare, ma per “fare le carte”. Davanti allo schermo, con una pila di fatture PDF o cartacee dei propri grossisti e fornitori, si passano ore a ricopiare a mano codici articolo, quantità e prezzi nel gestionale.

È un lavoro noioso, che ruba tempo prezioso e che, inevitabilmente, porta a errori di battitura. Inserire un prezzo sbagliato o scordarsi l’aggiornamento di un listino significa sballare i margini di guadagno dei futuri cantieri, e scoprirlo mesi dopo è ancora peggio.

La rivoluzione dell’Intelligenza Artificiale per gli artigiani

E se potessi semplicemente trascinare il PDF della fattura nel gestionale e lasciare che il sistema faccia tutto da solo?

DeQualpes ha integrato un sistema di Intelligenza Artificiale avanzato, addestrato specificamente per il mercato italiano, capace di “leggere” i documenti dei tuoi fornitori. Non stiamo parlando di un semplice OCR: è un motore che capisce la struttura di una fattura italiana, anche quando è confusa o impaginata in modo creativo.

Da PDF a Magazzino in 10 secondi

Il sistema legge fatture multi-pagina e file XML, estraendo automaticamente la tabella degli articoli, i codici SKU, le quantità e i prezzi netti. Carichi decine di righe in un click, senza dover scorrere il documento riga per riga.

Nessun errore di battitura

L’IA normalizza i formati italiani (virgole e punti nei decimali, separatori delle migliaia) e scorpora correttamente l’IVA, garantendo che a magazzino finisca solo il costo reale del materiale. Niente più prezzi Lordo/Netto scambiati per errore.

Controllo umano, lavoro meccanico azzerato

Prima di salvare, il sistema ti mostra un’anteprima chiara con tutti gli articoli estratti, i prezzi calcolati e le quantità. Tu devi solo dare un’occhiata e cliccare “Conferma”. La macchina fa il lavoro noioso, tu mantieni il controllo finale.

Gestione delle discordanze e dei lotti

L’IA non si limita a copiare: se un fornitore ti invia un articolo che avevi già, DeQualpes aggiorna automaticamente la giacenza e ricalcola il valore del magazzino, tenendo traccia della data di acquisto e del DDT di riferimento per una tracciabilità fiscale perfetta.

Prezzi che cambiano, lotti che si esauriscono, articoli che rientrano da un reso: ogni movimento viene registrato con la sua “carta d’identità”, così da avere uno storico sempre consultabile e un magazzino sempre allineato alla realtà.

Prova a caricare la tua prima fattura in DeQualpes e riprenditi il tuo sabato mattina.