Per molti artigiani e installatori italiani, il sabato mattina non è fatto per riposare, ma per “fare le carte”. Davanti allo schermo, con una pila di fatture di grossisti e fornitori, si passano ore a ricopiare a mano codici articolo, quantità e prezzi nel gestionale.
È un lavoro noioso, che ruba tempo prezioso e che, inevitabilmente, porta a errori di battitura. Inserire un prezzo sbagliato o scordarsi l’aggiornamento di un listino significa sballare i margini di guadagno dei futuri cantieri, e scoprirlo mesi dopo è ancora peggio.
La doppia soluzione: XML strutturato e IA per i PDF
E se potessi semplicemente trascinare la fattura nel gestionale e lasciare che il sistema faccia il grosso del lavoro al posto tuo?
DeQualpes usa un approccio ibrido pensato per le imprese italiane: due motori di importazione complementari che coprono i principali formati che i tuoi fornitori possono mandarti.
XML per le fatture italiane
Per gli acquisti in Italia, la Fatturazione Elettronica (XML) è lo standard. DeQualpes legge questi file in modo nativo, senza reinterpretarli: i dati sono già strutturati, e il sistema li trasferisce direttamente a magazzino. È il percorso più affidabile perché si appoggia a campi standard (codici, importi, aliquote IVA) e riduce la necessità di interpretazione.
Intelligenza Artificiale per i PDF (Fatture Estere o vecchi formati)
Compri materiale dall’estero (es. Germania, Cina) o il fornitore ti ha mandato solo un PDF di riepilogo? Nessun problema. Abbiamo addestrato un’Intelligenza Artificiale capace di “leggere” i documenti multi-pagina, estraendo automaticamente la tabella degli articoli, i codici SKU, le quantità e i prezzi netti, anche quando il layout è completamente non standardizzato.
Controllo umano sul risultato
Che sia un XML strutturato o un PDF letto dall’IA, il sistema ti mostra sempre un’anteprima chiara con tutti gli articoli estratti, i prezzi calcolati e le quantità. Tu dai un’occhiata e clicchi “Conferma”. La macchina fa il lavoro meccanico, tu mantieni il controllo finale e la possibilità di correggere prima del salvataggio.
Gestione delle discordanze e dei lotti
Il sistema non si limita a copiare: se un fornitore ti invia un articolo che avevi già a magazzino, DeQualpes aggiorna la giacenza e ricalcola il valore totale usando il Costo Medio Ponderato. Inoltre, tiene traccia della data di acquisto e del DDT di riferimento, così da avere una tracciabilità completa utile in caso di controlli.
Prova a caricare la tua prima fattura XML in DeQualpes e riprenditi il tuo sabato mattina.